售后客户的需求怎么提报?如何新增服务工单?

01 售后客户需求及工单来源

  • 通过设备云售后的门户设置,售后客户可以通过扫码提报,或者公众号链接,以及打电话报修的方式将服务需求提报给企业。
请点击    门户设置方法
  • 通过扫码或者公众号链接提报上来的售后需求,会自动转为系统工单。
  • 电话报修的方式提报上来的售后需求,需要手工在系统中添加工单。

02 新建工单

  • 通过【工单】-【工单中心】新建工单,选择右边的工单类型,可以新建对应类型的工单。
以新建一个现场维修工单为例:
  • 点击选择客户,会自动带出联系人和联系电话等信息
  • 填入设备、故障描述(可辅助上传视频、图片)、预约服务时间等内容后提交。【仅提交】后,后续还有专人核实受理环节,工单处于待接单状态。【提交并受理】后,工单无需再次核实,处于待处理状态。
  • 【仅提交】后,进入工单的受理页面,可以详细的看到工单的进度。

03 查看工单

  • 在工单模块中,可以很查看各类型的工单详情,以及各状态的工单的待办情况。
  • 查看所有工单,点击【工单中心】中的【所有工单】:
  • 点击单号处,可查看工单详情:
  • 各处理状态工单的待办情况,可以通过各模块后面的数字角标直观了解:
2024-07-19
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