四步操作快速入门

一、账号管理

  • 组织内需要使用设备云售后的成员需分配对应的账号登录系统,并根据成员职责不同,划分到不同的角色组下面。
  • 登录系统时账号为工号,工号支持中文、英文及数字。
  • 组织注册创建人默认为设备云售后的系统管理员,可以在系统中进行账号管理工作。
  • 添加组织成员:系统管理员进入系统后,在【设置】-【通讯录】-【成员】中添加,可以单独添加,也可以批量导入。
  • 权限管理:设备云售后的操作权限是按照角色组进行管理控制的,不同的角色组可以有不同的权限。
  • 添加自定义角色组及分配权限:系统管理员进行系统后,在【设置】-【通讯录】-【角色】中,可以添加自定义角色组,管理角色组的操作权限,以及分配用户。

二、工单流程配置

  • 所有的售后需求均可通过转换为不同的工单来进行闭环管理。
  • 用户可通过【工单】-【参数设置】-【工单类型设置】来进行管理工单流程。
  • 系统预设了7种常见的工单流程,可以根据需要直接开启使用,也可以关闭流程。
  • 系统预设流程也可点击【编辑】进入修改以更贴近企业实际流程。系统设置引导式操作,点击每一步流程,均可展示对应流程涉及的配置,在梳理业务工单流转过程的同时完成各项配置。

三、客户/设备管理

  • 售后需求均为客户针对所购买的设备提出的,因此系统中的工单都会关联指定的客户和设备。
  • 客户管理的内容支持自定义,支持标签设置,可通过【客户】-【参数设置】中的【客户表单设计】管理客户管理内容,可通过【客户选项】增加客户标签。
  • 添加客户:可以通过【客户】-【客户列表】添加客户,也可以批量导入。
  • 设备管理的内容支持自定义,支持标签设置,可通过【设备】-【参数设置】中的【标准设备表单设计】管理设备分类中设备大类的内容,可通过【设备表单设计】管理设备台账中单台设备的内容,可通过【设备标记】增加设备标签。
  • 添加设备种类:可以通过【设备】-【设备分类】添加设备分类以及标准设备,也可以批量导入。
  • 添加设备:可以通过【设备】-【设备台账】添加设备,也可以批量导入。可通过系统打印设备标签。

四、其他设置

  • 门户设置:门户设置 | 冠唐设备云维保帮助中心 (gtshebei.com)
2024-07-18
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