如何高效进行设备盘点?

1、设备盘点能实现什么?

企业在经营管理过程中需要对设备资产进行清查盘点,本系统具备设备盘点功能,以账盘物和以物盘账原则相结合,通过移动端 APP 扫码,以系统生成的台账对现场实物进行逐一清查盘点,确保账物相符。
除此之外,盘点过程中也可对设备的使用状态等信息进行核对。对发现盘盈和盘亏(设备台账信息与实物不匹配或设备台账中无信息)的情况,都可及时通过系统记录并查找原因,能自动生成设备盘点盈亏表。分别列明盘盈、盘亏设备的名称按照规定程序上报审批,对盘点结果进行处理,指导企业对设备台账进行更新或修正,补贴或替换设备标签,与以实物盘账相结合。

2、设备云维保设备盘点功能特点

  • 制定盘点计划:定时、定人、定范围、定规则。
  • 扫码盘点:支持APP扫码盘点,大大提供设备盘点工作效率。
  • 高级规则设置:支持设置是否必须拍照,是否跳过扫码,规范盘点工作。
  • 盘盈设备:支持对任务外在册设备和不在册设备进行盘盈提交。
  •  盘点结果处理:信息变更设备、盘盈盘亏设备清晰记录,对盘点结果进行处理,做到账、物、卡一致。
  • 自动生成盘点报告:盘点结束可根据盘点结果自动生成盘点报告。

3、如何利用设备云维保进行设备盘点

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第一步:制定盘点计划
企业若想要做好设备的盘点工作,就需要制定周详、全面、规范的盘点计划,明确盘点时间、盘点人员、盘点内容、盘点原则。设备云维保支持按部门、按类别、按状态制定盘点计划。同时可以根据盘点计划设置不同的盘点规则,例:盘点是否必须拍照、是否跳过扫码等条件。
(1)设置盘点计划基本信息,计划盘点时间范围,移动端盘点规则
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(2)按部门、按类型、按状态设置盘点范围和设置盘点项。
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(3)设置核查人和盘点人,核查人可以对盘点结果进行审核处理。
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第二步:移动端扫码盘点(盘点实施阶段)
计划制定后,盘点人员可以通过APP扫码盘点,同时支持上传盘点照片,如发现盘盈可在移动端进行盘盈提交,未盘设备提交后默认标记为盘亏。
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第三步:盘点结果处理(分析复核阶段
盘点结束后,核查人员可以对有信息变更、盘盈、盘亏的设备进行处理。
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第四步:盘点报告生成(形成报告阶段
每一次盘点都可以生成一份完整的报表,帮助您快速了解盘点的成果和设备管理中的问题,为您对设备信息的了解提供有力依据。
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4、视频教程

  1. 制定盘点计划
  2. 执行盘点
  3. 盘点审核及导出报告

2023-11-29
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