合理的设备编码规则是企业设备信息化管理至关重要的一步,如何定义好的设备编码规则?科学合理的编码规则会为企业设备管理带来哪些好处?相信做为设备管理者的您肯定有很多研究,本文介绍的编码规则只是基础的编码规则,但希望对您所在公司推进设备管理信息化建设有所帮助。
(1)科学合理的编码规则会为企业设备管理带来哪些好处?
设备编码的目的在于建立设备的标识,以满足设备识别和管理的需要,设备编码就像人的身份证号一样,一旦建账便获得一个设备编码,终身不变,通过其编码可以很容易对设备资产进行全生命周期的管理。
(2)如何定义好的设备编码规则?
一般的编码规则都是标识码+识别号,标识码用于标示具有共同特征的设备的集合,识别号则是该集合下的排序号。
采用上述方式,通过定义标识码规则,确定集合的特征及其编码的对应关系,可将设备类型、使用部门、设备标记等设备特征属性纳入设备编码,满足可读性要求,通过识别号可以保证设备编码的唯一性。
标识码可以是字母组成也可以是字母加数字的格式;标识码由两个特征端组成,第一段为区域属性,以一位字母标识设备所使用的部门,第二段为类别属性,以两位字母标识设备类型;其识别号根据现有企业设备资产的规模确定为4位,取值为0001到9999,(建议识别号长度根据企业设备资产规模确定,避免长度不够)。
举例如下:
使用上述编码规则,企业可根据规则对应字段进行编号,使用和管理较为方便,编号的规律性、唯一性和可读性均的到了有效保证。
冠唐云维保提供以上规则的自动编码方式,可根据部门编码、类型编码、数字后缀自动编号。